1. 基本信息

    - 客户信息：包括客户姓名、联系方式、民宿地址等，用于明确订单归属和联系沟通。

    - 报价日期：记录报价的时间，因为原材料价格、人工成本等因素可能会随时间变化，此日期有助于确定报价的时效性。

    - 订单编号：方便对该定制订单进行跟踪和管理，在后续的沟通、生产、交付等环节可以快速定位相关信息。

2. 家具清单及规格描述

    - 家具名称：详细列出定制的新中式家具的名称，如中式雕花实木床、新中式组合沙发、中式风格茶桌椅等。

    - 尺寸规格：对于每件家具，应明确标注其长、宽、高尺寸，例如，床的尺寸为“2000mm×1800mm×1000mm（长×宽×高）”，确保家具的大小符合民宿房间的空间布局。

    - 数量：标明每种家具需要定制的数量，方便计算总价。

3. 材质说明

    - 主材：说明主要使用的材料，对于新中式家具通常会有实木部分。如标明是“刺猬紫檀实木框架”，并注明木材的等级、产地等细节信息。如果有多种木材搭配，要分别说明每种木材的使用部位和用量比例。

    - 辅材：包括家具中使用的其他材料，如板材（说明板材类型，如多层实木板、密度板等）、五金件（如合页、拉手、螺丝等，注明品牌和材质）、织物（如沙发面料、抱枕套面料，说明面料成分、是否环保、耐磨等级等）、皮革（说明是真皮还是人造革，皮革的质量等级）等。

    - 涂装材料：新中式家具可能会有油漆、木蜡油等涂装工艺。应注明涂装材料的类型，如“环保水性漆”，并说明涂饰层数、光泽度等相关信息。

4. 工艺细节及要求

    - 榫卯结构：如果家具采用榫卯工艺，注明榫卯的类型和复杂程度，例如“燕尾榫”“粽角榫”等，这涉及到人工成本和工艺价值。

    - 雕刻工艺：对于有雕刻的家具，描述雕刻的内容（如花鸟图案、传统吉祥图案等）、雕刻方式（是手工雕刻还是机器雕刻，手工雕刻的精细程度等级）、雕刻面积占比等。

    - 涂装工艺：除了涂装材料，还要说明涂装工艺，如“擦色工艺，颜色为胡桃木色，经过三底两面涂装处理”，包括底色、面色的处理方式和次数。

    - 其他特殊工艺：如家具是否有做旧处理、镶嵌工艺（如贝壳镶嵌、玉石镶嵌等）、金属装饰（如铜件装饰，注明铜件的材质和工艺）等，都要详细说明。

5. 价格明细

    - 单价：针对每件家具，根据其材质、工艺、尺寸等因素确定的单个产品价格。例如，一张新中式实木床单价为5000元。

    - 总价：每件家具的单价乘以数量得出的该家具的总价，然后所有家具的总价相加得到整个订单的总价。

    - 价格说明：对价格构成进行简单说明，例如是否包含运输费用、安装费用、税费等。如果某些费用不包含在内，要明确告知客户可能需要额外支付的费用项目和大致金额。

6. 交付时间与方式

    - 生产周期：预计完成家具定制生产的时间，一般以工作日或自然日计算，例如“预计生产周期为30个工作日，从收到定金之日起计算”。

    - 交付方式：说明家具是通过物流运输、厂家送货上门还是客户自提等方式交付，如“厂家负责将家具运输至民宿地址并负责卸货和安装”。

7. 售后服务条款

    - 质量保证期限：明确家具的质量保证期限，如“自交付之日起，家具主体结构质保3年，表面涂装质保1年”。

    - 维修与保养服务：说明在质量保证期内和质保期外，厂家提供的维修、保养服务内容和收费标准，例如“质保期内免费维修因质量问题导致的损坏；质保期外，收取材料成本费和人工费用进行维修”。

    - 退换货政策：规定在何种情况下客户可以退换货，如“因产品质量问题，客户在收到家具后7天内可申请无条件退换货；非质量问题，在未使用且包装完好的情况下，收取一定的手续费后可退换货”。